
Hoje, 28/8/11, organizei, representando a Fundação Municipal de Esportes, com o apoio das Nutricionistas Raquel e Fabíola, a 2a corrida da Nutrição. Tudo muito bom, tudo muito legal, mas... Dá muito trabalho!
(postarei algumas fotos do evento antes e durante)

INÍCIO
Para executar o Projeto em questão, primeiro determina-se o número de participantes, a quilometragem, o local da prova, como também todo o aparato em prol dos corredores (kit alimento, água, camisetas, medalhas e troféus).

OFÍCIOS E STAFF
Esta parte é muito importante. Na coisa pública vale o que está escrito, portanto, apesar das reuniões que antecedem os eventos com pedidos encarecidos pela presença de Secretarias
(costumo falar, e é fato, que sem elas o evento não ocorre), tenho que enviar os ofícios e receber o nada a opor de algumas instituições. Após estes envios, recebimentos e reunião na semana que antecede o evento, a tensão continua.

Os staffs (Professores e funcionários da FME, que diga-se de passagem, trabalham muito e bem), são também extremamente importantes. Executam diversas tarefas, da locução a distribuição do kit alimento; Das placas de km do percurso, a entrega de medalhas e troféus.

CHECK LIST
Vou disponibilizar aqui este check list para se ter uma idéia de todos os detalhes que envolvem esta ação, que talvez para quem observa ao longe, não tem idéia do trabalho (claro, também tenho muito prazer em todo o processo) que envolve todos estes detalhes.

Vamos ao dito cujo:
CRONOGRAMA:
Corrida dia 28 de agosto
Local: Flamboyant
Hora: 8:00
Vagas: 200
Inscrições:-----------
Período: 15 a 25 de agosto ou 200 vagas preenchidas.

Distância: 4km
Orgânizacao: Fundação Municipal de Esportes
Necessidades:
Frutas, água, medalhas para todos os finishers
Premiação com troféus e brindes para os 5 primeiros masc e fem.

CHECK LIST
Camisas: 250- 200 regatas e 50 camisetas
Som-
Frutas- 300/bananas 300 maçãs (3 por atleta)
Água-1000 (5 copos por atleta)-
200 vagas- corrida

Termo de responsabilidade (enviar)-ok
Premiação 4k -
troféus 5 primeiros masc e fem. e medalhas para todos os participantes-
Verificar possibilidade de medalhas e troféus personalizados de participação!

OFÍCIOS
Saúde-ambulância-técnicos-
Emut-
Postura-transporte-

Serviços públicos- banheiros químicos-lixeiras-limpeza no local e via-
Guarda municipal-
Policia militar-
Policia civil-
Bombeiro-
emut-
Campos luz-

Sinalizador-1-ok
Números-200
Deposito para gelo-5-ok
Gelo-3 sacos- -----------------
Pódio-1-ok
Pórtico-1-ok
Cones-50/100-ok

Fitas zebradas-2 rolos-----------------
Tendas- ( 2 da FME)-ok
Cronômetros-5-ok
Pranchetas-5-ok
Canetas-20-ok
Folhas-50- ok

Mesas-10- ok
Cadeiras-20-ok
Sacos para kit alimento-200---------------
Sacolas para entrega do kit----------------
Grampos -800----------------------------
Músicas- ok
Tendas- ok

FUNCIONÁRIOS E STAFF-
Diretor de prova-1
Largada-2
Chegada-6
Frutas-2
Água-2

Cronômetros-5
Classificação-4
Palanque: troféus/medalhas/Release/locutor: 3
Percurso: 10
Entrega do kit - 2

Enfim, tudo muito bom, tudo muito...







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